Una carriera in Maison Valentino rappresenta l’opportunità di crescere in una realtà in cui business e creatività si incontrano e prosperano all’interno di una comunità inclusiva e aperta.

 Maison Valentino promuove un approccio incentrato sulle persone, in cui il contributo e i comportamenti di ciascuno rappresentano il segreto del successo della nostra comunità. Ogni persona che fa parte di Valentino svolge un ruolo essenziale nel garantire che ogni esigenza venga soddisfatta con competenza, creatività, unicità e cura.

VALENTINO SPA sta cercando Facility Specialist - Sostituzione Maternità basato su Milano.

La risorsa supporterà il team nelle seguenti attività: 

• Gestione delle attività di facility management per l’immobile della sede di Milano (uffici, accademia, show room, magazzini, ecc.), garantendo un adeguato livello di servizio agli utenti finali e la business continuity dei siti, attraverso un presidio operativo costante, un approccio pragmatico e orientato alla risoluzione delle esigenze quotidiane, con capacità di coniugare attività di coordinamento, presenza sul campo e gestione diretta delle necessità operative, assicurando tempestività di intervento e continuità del servizi;
• Supporto nella gestione di progetti specifici e/o manutenzioni straordinarie;
• Gestione del parco fornitori: coordinamento operativo dei fornitori (pulizie, facchini, manutentori, vigilanza, etc) monitoraggio delle prestazioni rispetto ai contratti, controllo di costi e tempistiche e livello di servizio in linea con le guideline aziendali, predisposizione dell’apposita reportistica di controllo, gestione degli adempimenti normativi degli appalti;
• Sopralluoghi ricognitivi periodici presso l’ immobile in gestione con relativa reportistica tecnica;
• Supporto alla gestione della attività  di facility management (es: ordini di acquisto, archiviazione, gestione e distribuzione materiali, consegna/restituzione vetture e appartamenti ad uso foresteria ,  verifica casette primo soccorso, gestione piccola cassa facility, allestimento spazi per eventi interni, aggiornamenti stati di fatto sede, etc), interfacciandosi con le diverse funzioni aziendali (es: procurement, amministrazione fornitori, salute e sicurezza, security, it, HR);
• Gestione delle richieste di acquisto e degli ordini tramite SAP e Amazon Business, monitorandone l’intero ciclo di vita e garantendo il coordinamento con Procurement (aggiornamento portale Vendor), Amministrazione Fornitori e fornitori esterni fino alla corretta chiusura del processo;
• Gestione degli aspetti relativi alla Salute e Sicurezza dei lavoratori e dei temi ambientali dei siti gestiti, in coordinamento con la funzione Health & Safety;
• Accompagnamento fornitori per sopralluoghi e manutenzioni.

Requisiti:

• 1-3 anni in ruolo di Facility Management in contesti di uffici. La conoscenza del settore fashion costituisce elemento preferenziale;
• Diploma ad indirizzo tecnico (es: geometra);
• Buona conoscenza tecnica di tematiche afferenti gli immobili (impianti, aspetti architettonici, aspetti di health & safety etc);
• Capacità di comunicare efficacemente con vari livelli e funzioni, direttori di funzione, ecc.;
• Disponibilità a svolgere attività sia di coordinamento sia operative, con approccio proattivo e attenzione alle esigenze del business;
• Forte orientamento al risultato;
• Lavorare in team;
• Capacità di risolvere problemi complessi con tempistiche sfidanti;
• Conoscenza di Autocad,pacchetto Office e SAP costituisce elemento preferenziale;
• Conoscenza della lingua Inglese costituisce elemento preferenziale.

Cosa offriamo:

• Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro (CCNL) applicato: Tessile Industria.
• Categoria: Impiegato.
• Benefit: oltre a quanto previsto dal CCNL applicabile e dalla normativa vigente, i dipendenti possono accedere a ulteriori benefit e iniziative previste dalle policy aziendali, tra cui smart working e buoni pasto.

L’ecosistema Valentino accoglie una straordinaria varietà di talenti, in cui ogni persona contribuisce con le proprie caratteristiche uniche, alimentando una cultura fondata su inclusione ed equità. Favorire il senso di appartenenza, valorizzare la passione e coinvolgere le persone sono le basi del nostro mondo inclusivo e sfaccettato.